Како се користи

Од првиот клик до контрола на целиот бизнис

Polaris не е само алатка за фактури што мора да ги издавате заради УЈП. Тоа е преглед на вашите пари: кој ви должи, колку ДДВ плаќате и што носи најмногу приход. Еве како се користи, чекор по чекор.

Отвори демо

Сè уште фактурите ги правите во Excel?

Задржете го глувчето над прашањето (на телефон, допрете го).

Може ли Excel да ви каже кој ви должи пари и од кога?

Polaris има картица за секој партнер: фактури и уплати по датум, со салдо.

Може ли Excel сам да ја пресмета ДДВ пресметката?

Во Polaris ДДВ пресметката се собира од вашите фактури, без препишување.

Ќе ви покаже ли Excel која група артикли носи најмногу пари?

Извештајот по групи покажува количина и износ за секоја група.

Може ли Excel да испрати еФактура до УЈП?

Во Polaris еФактурата се испраќа директно од фактурата.

Ќе ја направи ли Excel следната фактура сам, секој месец?

Polaris може сам да подготвува фактури за редовни услуги.

Може ли цел тим да работи во истата табела, а да се знае кој што сменил?

Секој вработен во Polaris има свој профил, па се гледа кој што направил.

Чекор 1

Прво ја подготвувате основата, само еднаш

На почеток внесувате неколку шифрарници. Тоа трае кратко, а потоа секоја фактура се прави со неколку клика, бидејќи Polaris веќе ги знае вашите клиенти, услуги и цени.

1

Групи на артикли

Направете групи според видот на вашите услуги или производи, на пример „Хостинг“, „Консултации“ или „Превоз“. Групите можат да имаат и родителска група. Тие подоцна ви кажуваат што носи најмногу приход.

Податоци → Групи на артикли
2

Артикли и услуги (ценовник)

Внесете ги услугите што ги фактурирате: шифра, назив, единица мерка, цена и ДДВ. Секоја услуга ставете ја во група. При фактурирање само ја барате по шифра или назив и цената се пополнува сама.

Податоци → Услуги
3

Клиенти

Внесете ги клиентите со ЕДБ, адреса и рок на плаќање. Рокот се презема во секоја нова фактура, а датумот на доспевање се пресметува сам.

Податоци → Клиенти
4

Банкарски сметки и параметри

Додајте ги вашите сметки, логото и изгледот на PDF фактурата. Од тука Polaris знае како да изгледаат вашите документи.

Параметри

Чекор 2

Фактура за една минута

Кликнете „Нова фактура“ и водичот ве води низ три чекора. Не мора да паметите ништо, секое копче кажува што следува.

  1. 1

    Заглавје

    Изберете клиент (пишувате дел од името), а датумот, рокот и валутата се пополнуваат сами. Ако клиентот не постои, го додавате на место со „+ Нов клиент“.

    Нова фактура → Чекор 1
  2. 2

    Брз внес

    Штиклирајте ги услугите што му ги фактурирате на овој клиент најчесто. Ако не ви треба, чекорот се прескокнува.

    Чекор 2, по желба
  3. 3

    Ставки и зачувување

    Барате услуга по шифра или назив, внесувате количина и кликате „Додај ставка“. Цената со и без ДДВ се пресметуваат една од друга, а вкупното се освежува пред вашите очи. Потоа „Зачувај“.

    Чекор 3 → Зачувај
  4. 4

    PDF, е-пошта и еФактура

    Фактурата ја печатите како PDF (по желба дигитално потпишан), ја праќате на клиентот по е-пошта и, ако е вклучено, ја испраќате до УЈП како еФактура.

    Отворена фактура
  5. 5

    Уплати и статус

    Кога ќе пристигне уплата, ја евидентирате и фактурата станува платена, делумно платена или преплатена. Така секогаш знаете што е ненаплатено.

    Фактури → Уплати

Чекор 3

POLARIS не е само обврска кон УЈП,
туку контрола на бизнисот

Секоја фактура што ќе ја издадете, секоја влезна фактура и секоја уплата се собираат во извештаи. Така гледате каде е бизнисот сега и накај каде оди.

Побарувања и долгувања

Картица за секој партнер ви покажува кој ви должи и кому му должите, без да прашувате во книговодство. Картицата може да ја испратите по е-пошта.

Најпродавани групи и услуги

Извештајот по групи на артикли покажува количина, износ и ДДВ за секоја група, за избран период. Веднаш гледате која група носи најмногу промет, а која не заслужува вашето внимание.

Тренд по месеци

Извештајот по месеци ги покажува приливите и одливите по месец. Гледате дали бизнисот расте, кога се слабите месеци и кога да планирате.

ДДВ без изненадувања

ДДВ пресметката се подготвува од вашите фактури. Во секое време знаете колку ДДВ треба да платите, а колку да побарате.

Прогноза на приходи

За редовните услуги Polaris прави проекција на приходите по месец и година, па знаете што да очекувате и пред да ги издадете фактурите.

Банкарски изводи

Внесете ги изводите, распоредете ги уплатите на фактурите и сликата за вашите пари е точна до денес.

Само во Polaris

Фактури што се креираат сами, секој месец или година

Ако на клиентите им наплаќате исто, редовно, не мора секој пат одново да пишувате фактура. Еднаш ја внесувате услугата со период, а Polaris ви ги подготвува фактурите (или профактурите) кога ќе дојде време. Пред да креира, ви покажува преглед.

  • Месечно одржување на лифт
  • Годишен �
  • остинг на веб-страница
  • Годишно продолжување на домен
  • Месечен договор за сметководствени услуги
  1. 1

    Внесете ја услугата со период

    За клиентот изберете услуга и период (на пример месец или година), цена и датум на следно издавање.

  2. 2

    Погледнете го прегледот

    Polaris ги листа сите услуги што се за наплата и покажува што ќе се креира, пред да се зачува било што.

  3. 3

    Креирајте со еден клик

    Фактурите се создаваат за еден клиент или за сите одеднаш, а датумот на следното издавање сам се поместува.

Прилагодете го на вашата фирма

Polaris има многу параметри што се прилагодуваат на потребите на клиентот. Еве неколку од нив:

  • Фонт, големина и бои на фактурата
  • Лого, заглавие и подножје на PDF
  • Свој наслов наместо „ФАКТУРА“
  • Печат „ПЛАТЕНО“ на PDF
  • Потпис на примачот
  • Формат на износи (1,234.56 или 1.234,56)
  • Автоматска нумерација на документи
  • Забелешка на фактура, горе или долу
  • Дополнителни полиња (договор, нарачка)
  • Сопствени типови документи со своја нумерација
  • Шаблони за е-пошта и потсетници
  • Корисници со свои профили

Подготвени сте да го пробате?

Побарајте демо и ние ќе ви покажеме како ќе изгледа вашата фирма во Polaris.

Отвори демо